BESTYRELSE‎ > ‎

Referater

Bestyrelsesmøde 12.9 kl 17.45

indsendt af Jane Hamilton   [ opdateret ]

Dagsorden: KÆLDERINDRETNING!

Kælderen er ikke hyggelig - den er kold, industrielt, med dårlig akustik, endnu dårligere belysning og ingen ordentlig siddepladser.
Der er ikke tilladelse til at lave mad i kælderen. Dengang der var oliefyr, kunne rummet ikke bruges til andet, men nu med fjernvarme er der stille og rent.
Det er en mulighed at placere et tekøkken derinde - eller i et af de andre rum. 
Vi synes ikke det er fedt med paptallerkner og plastik bestik og engangskrus.
Ind på lageret står glas og lysestager samt rengøringsartikler. De kan komme til at fylde mindre med lidt oprydning. Halvdelen af reoler er grimme og dårlige, men de andre er virklige pæne.
Biografens brillevaske flyttes, evt til fyrrum.

Vi vil bede Allan Jantzen (som allerede har lavet opmålning og stregtegning over kælderen) om at lave indretningen.
På ønskelisten spisebord og stole, sofa eller bløde stole, pæne lamper og gulvtæppe (forslag) fra Nexø vodbinderi - koksgrå, slidstærk og nem at holde. God lyd- og varmeisolering.
Vi skal bruge en opvaskemaskine og
40 små kagetallerkner
20 middagstallerkner
40 kaffekopper
20 krus
Tilsvarende bestik + brødkniv, skærkniv, oplukkere etc
Vin- og ølglas blev ikke besluttet.
Alt service købes fremover genbrug - det er fint at ingenting matcher men der må ikke være nogle med skår.
Der laves optælling hver år, og købes ind i følge listen.

REFERAT Bestyrelsesmøde 5.9.2018 i FREM 18.00

indsendt af Jane Hamilton   [ opdateret ]

Tilstede: JANE HELLE DORTHE DITTE UFFE ULRICH INGER

1. REFERAT FRA SIDSTE MØDE er godkendt

2. ØKONOMI

Indestående dags dato 153.400,18

(inkl. 46.360,- fra fællesråd og fællesrådets kulturforening)

3. AFHOLDTE ARRANGEMENTER:

Svaneke Bio

NoName

4. KOMMENDE ARRANGEMENTER:

Svaneke Bio: Film. Århus Universitet - gratis foredrag.

Næste år:

Svaneke Friskole fra FREDAG den 18/1 til FREDAG den 25/1 2019

Borderline Big Band 31.5.2019

5. RENGØRINGSTJANS

2 gang om året hovedrent - Inger henter tilbud hos 2 rengøringsfirmaer.

1 x om måneden vinduespuds - Ditte henter tilbud hos 2 vinduespudsere.

(vi mener det bedste tilbud kommer nok fra små lokale, fremfor feks ISS)

Udenfor… ukrudt og snerydning - går på tur blandt frivillige. Betaling - biografbilletter der

efterfølgende afregnes af FREM. Dorthe har første staffet. Den der har tjansen afleverer

staffetten til næste frivillig.

6. FORNYELSER (Budget vedlægges)

• BIOGRAFSTOLE:

Det er ikke så ligetil, at købe for 30.000,- (ca) brugte biografstole. Der skal også bygges om

for at få de nye stol installeret. Uffe + Svend indhenter tilbud til en ny konstruktion. (Det

kan kun være et ca tilbud da det endelige design med præcise mål kan først laves efter biostolene

er fundet). Hvis det mod forventning viser sig, at prisen for det nye platform

overstiger vores budget, må vi enten søge flere penge, eller nøjes med at lede efter

brugtebiografstole med samme dimensioner som dem vi har nu.

• BAGTÆPPE:

Per Hinz er meget svær at få fat på. Han har givet pris som vi accepterede, med så lukkede

hans leverandør. Det er et stykke tid siden og vi hører ikke fra Per, trods mange

henvendelser. Ulrich tager opgaven om at finde Per Hinz og sætter gang i produktion af

bagtæppe. Måske skyldes den lange tavshed, at også Per har drejet nøglen om. I så fald vil

Ulrich tale med Rønne Teater, og hører hvem de har som leverandør. PER HINZ: 20 16 23 14

l.hinz@mail.dk

• TIL BORDENE:

Bordene skal ‘klædes på’ af hensyn til akustik men de må gerne også se godt ude eftersom

de står centrale og synlige i lokalet. Der er fundet noget tykt filt som kan skæres til pladens

størrelse. Det findes i mange farver. Voksdug ind under filtstykkerne i god og lækker kvalitet

(mere stof end plast). Det er tanken at filtstykkerne vil blive fjernet under cafearrangementer.

Ditte finder stofprøver og meterpriser som vi kan vælge imellem. Er det

muligt at behandle almindelig stof for at modstå pletter. (Skal også kunne brændhæmmes

med flamol).

• FACADEN ved PARKERINGSPLADSEN

Martin Berge, som vandt konkurrencen for år tilbage, om udsmykning af facaden, har ikke

haft held med ansøgning om penge til at gennemføre arbejdet. Han har bedt Jane om at

være med på at lave en nye ansøgning og en tegning der bedre illustrerer resultatet.

NÆSTE MØDE 12.9 kl 17.45 Dagsorden KÆLDERINDRETNING!


Repræsentantskabsmøde

indsendt 14. maj 2018 23.04 af Jane Hamilton

Onsdag den 25. april 2018 kl.19.00 i FREM


REPRÆSENTANTSKABSMØDE

KULTURHUSET FREM


1. Valg af dirigent og referent
ULRICH OG HELLE

2. Bestyrelsens beretning
JANE (FINDES UNDER ‘BESTYRELSEN’ PÅ FREMS WEBSITE)

3. Godkendelse af regnskab
JA

4. Godkendelse af budget og fastsættelse af lejeafgifter og kontingenter
SAMME SOM 2017 - BUDGETTET, LEJEAFGIFTER OG KONTINGENTER

5. Indkomne forslag
INGEN

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Jane Hamilton og Dorthe Lund samt 2 bestyrelsessuppleanter.
JANE (formand) OG DORTHE (kasserer) ER VALGT FOR DE NÆSTE 2 ÅR
2 SUPPLEANTER ER VALGT FOR ET ÅR, HELLE KVANHAUGE OG DITTE OLSEN

7. Valg af 2 revisorer
JENS PETER MØLLER OG LAILA LUND BALLE
og 2 revisorsuppleanter
MAJA IPSEN OG LENE STENSTROP

8. Fastsættelse af antallet af repræsentanter til og med næste ordinære repræsentantskabsmøde og disses fordeling mellem medlemmerne
HVER AF HUSETS FORRENINGER HAR 3 STEMMER TIL REPRÆSENTANTSKABSMØDE

9. Eventuelt
NÆSTE GANG DER KØBES PAPIRHÅNDKLÆDER BURDE MAN BESTILLE DOBBELTPORTION OG SPARE DERVED 75,- I FRAGT, PÅPEGER DORTHE

10. Næste møde (konstituerende)
IKKE AFTALT ENDNU



Bestyrelsens beretning ved repræsentantskabsmøde

i FREM 25. april 2018


Medlemmer:
I 2017 kom der en ny gruppe til FREM. Velkommen til Spillestedet. De har foreløbig lavet 3 koncerter. NoName er også meget aktiv med rigtige mange fantastiske live musikaftener. Svaneke Friskole bruger scenen flittigt og det er godt for FREM - ikke mindst fordi mange forældre (især dem der er nye i byen) kommer automatisk til at lære byens kulturhus at kende.
Og ikke mindst Svaneke Bio viser spændende film 3 - 4 gange om ugen - film man ofte ikke kan komme til at se i Rønne eller Gudhjem.

Driftsøkonomi

Alt tyder på at vi klarer driftsøkonomien efter tilskuddet fra BRK er ophørt. Det har dog stor betydning at BRK betaler lys, varme og udvendig vedligeholdelse.

Det blev besluttet af bestyrelsen, at priserne for leje af FREM skulle halveres. Vi håber og tror at det vil gøre en forskel for dem der arbejder frivilligt ved hosting af spændende tiltag i FREM.


Indvendig vedligeholdelse

Siden sidste beretning har bestyrelsen arbejdet på forbedringer i huset. Mange planer som har været undervejs i flere år er nu afsluttet med gode resultater og flere nye opgaver er klare til at blive udført.

I 2017 ansøgte FREM’s bestyrelse 267.000,- til fornyelser og reparationer for at give bedre faciliteter og en stærkere identitet udadtil. Vi opnåede i alt 146.360,-  plus egen finansering på 30.000,- Der er allerede overført 36.000.- til vores bank og det resterende beløb bliver indbetalt af sponsorerne når hele projektet er afviklet. Tak til Sparekassens Fond, Bornholms Brand Fællesråd og Fællesrådets Kulturforeningen.

Af færdige opgaver kan nævnes:

Et smukt halvtag i hvidmalet jern over indgangen ved gavlen mod øst. Biografen har skiftet navn fra Cassiopeia, tilbage til Svaneke Bio og det nye gamle navn står med 40 cm høj udskårne bogstaver ovenover halvtaget. Om aftenen får bogstaverne en flot og dramatisk belysning fra den store lampe mellem vinduerne på første sal.

De nye plakatskabe er meget brugervenlige og virkelig pæne at se på. Prisen blev mere end budgettet men belysningen inde i montrerne var til gengæld meget mindre end anslået.

De nye træstole er lidt bredere end dem vi har i sort plast. Generelt mener folk de er behageligere at sidde på. Ifølge NoName, mister man 6 pladser i salen pga bredte på de nye stole men til gengæld sidder man ikke klemt.

Budget, besparelser og flere ansøgninger

Budgettet viser 100.000,- under det oprindelige beløb vi havde håbet på, da vi skrev ansøgninger i 2017. Der er andre sponsorer vi kan søge hos, men nogle af de anskaffelser i vores plan har vist sig at være uden stor betydning for helheden - og derfor mener bestyrelsen, at der kan spares, uden at komprimere kvaliteten og indholdet.

Eksempelvis:

 - installation af en motor på scenens fortæppe - pris 13.000,-. Det har vist sig, at fortæppet (som pt ligger på loftet) ikke længere er nødvendigt for et velfungerende teater og derfor skal dette ikke monteres, heller ikke med manual styring.

 - ny bardisk - evt. i flere enheder, som vil kunne flyttes og stilles forskellige steder i lokalet. Dette er alligevel ikke en prioritet - eftersom bestyrelsen mener at baren skal have en fast plads på dansegulvet til højre for scenen. Det bliver nemmere og billigere at konstruere. Muligvis kan den eksisterende bar repareres og males.

 - i stedet for 100 nye stole til de få gange om året hvor der skal være siddepladser til kapacitet (ca.170), købte vi kun 40 nye træstole samt 10 ekstra i sorte plastik.

Alene disse 3 punkter udgør besparelser på 64.000,-


Der kan også spares på indretning af kælderen og backstage område, uden at svigte dem der har behov for et rart opholdsted og omklædningsrum.

Der bliver desuden en besparelse ved malearbejdet på gavlen. Ifølge den oprindelig plan, skulle ordet FREM fylde hele gavlens bredte men ideen blev ikke godkendt. Teknisk forvaltning er dog gået med til at skiltet skal måle 3 meter bred og 1 meter høj, hvilke er noget større end man normalt får lov til i Svaneke. Det tog lang tid at få tilladelse fra BRK og da den kom (tilladelsen) i slutning af marts var der for meget is i luften til at arbejde med maling udenfor. Da frosten forsvandt kunne arbejdet alligevel ikke påbegyndes fordi tegneren (jeres formand, tilfældigvis) fik travlt med andre opgaver. En vigtig del af formålet med det store projekt er, at skabe en stærkere identitet udadtil. For nogle år siden blev FREM’s navn fjernet i forbindelse med maling af facaden og det kom aldrig op igen. Det blive gjort nu. Men skal der står Kulturhuset FREM, eller noget mere beskrivende som f.eks - FREM - Film Musik Foredrag og Fest eller ganske enkelt - FREM ?

De gamle 7’er (stol) skal sættes til salg. Indtægten går naturligvis til projektet.

Uafsluttet opgaver

  • nye brugte biografstol. Vi var flere år om at finde konferencestolene og håber det kan blive lidt hurtigere med dem til rækkerne. Vi har fundet en leverandør, måske 2 og Svaneke Bio har overtaget opgaven om at udvælge efter pris størrelse kvalitet farve siddekomfort design og tilpasning.
  • dug til de 9 borde på gulvet - til fest og hverdag. Ikke kun til pynt, de skal være lyddæmpende, af hensyn til biografen.
  • Bardisk
  • nyt bagtæppe (pt hos leverandøren Per Hinz)
  • indretning af kælder/backstage

Fremtiden:

Som nævnt under driftsøkonomi, blev lejeudgiften halveret i 2017 og det ser ud til at gå fint med denne ændring. Skulle det mod forventning præsenterer vanskelligeheder for driftsbudgettet i fremtiden, er bestyrelsen frisk på at se på ideen om såkaldte støttearrangementer - eksempelvis banko aftener eller lignende.

Der er en plan for facaden ude mod P-pladsen. En gang (også i forbindelse med maling af ydermurer) var der kunst i alle vinduespartier. Martin Berge vandt konkurrencen for et nyt værk men dengang, som nu, var der ikke midler til det. I september gik Martin selv i gang med at søge hos forskellige kunstfonde. Bestyrelsen ved at den slags tager lang tid. Vi håber det lykkes.


Vi sætter ikke mere på dagsorden før de igangværende projekter er veloverstået men vi er allerede klar over hvad den næste opgave bliver:

Det vigtigt at gøre noget radikalt med FREMs website. Det er håbløst forældet. Enighed og vilje til at modernisere det er absolut tilstede i bestyrelsen men dem der har forstand på opgaven har ikke haft tid. Det er et problem vi allesammen kender men vi er sikker på, at også denne opgave vil blive løst til alles tilfredshed, en gang i fremtiden.


Bestyrelsen:

Jane Hamilton - formand

Dorthe Lund - kasserer

Ulrich Krenchel

Uffe Hansen

Inger Rasmussen.

Suppleanter: Helle Kvanhauge og Ditte Olsen.


Medlemsgrupper:

Svaneke Bio

SVAK Svanekeaktørene

No Name

Svaneke Friskole

Svaneke Handelstandsforening


Nye medlemmer:

Spillestedet.

REFERAT Bestyrelsesmøde 13.12.2017

indsendt 19. feb. 2018 13.44 af Jane Hamilton

Tilstede: Jane, Helle, Inger, Ulrich. og Dorthe.


1. Referat fra møde d.26.9.2017 er godkendt og lagt på website.


2. ØKONOMI

Indestående dags dato 158.033,38


3. AFHOLDTE ARRANGEMENTER:


4. KOMMENDE ARRANGEMENTER:

Cassiopeia: Skolebio + Docs Bio + Århus Universitet - foredrag.

NoName 18.11.

Svaneke Skole: 24.11: Fra 8.00 til 18.00


5. Fornyelser:

  • Byggetilladelse - Troels Søe har sendt nye regler men vi mangler visuelle eksempler Ulrich og Inger vil følge op på det, bl.a. hos Polles Skiltecenter.
  • Ulrich ringer til Martin Berge vedr. fundraising for udsmykning af facaden.
  • Stole: er bestilt
  • Jane har kontakt til Per Hinz om tæpperne til scenen vi skal ikke have motor på fortæppet.
  • Biograf-stole. Biogruppen kigger nærmere på mulighederne
  • Salg af 7’er Stole. Ulrich følger op.


6. TV2 repræsentantskab

Kirsten Ager TV2 valg af repræsentant + 1 suppleant Ulrich + Uffe



Næste møde

referat den 26.9.2017

indsendt 20. nov. 2017 02.51 af Jane Hamilton

REFERAT Bestyrelsesmøde 26.9.2017 i FREM


Tilstede: Jane, Helle, Uffe, Ulrich og Dorthe.


1. Referat fra møde d.30.8.2017 er godkendt.


2. ØKONOMI

Alle de beløb, som vores sponsor har bevilget. Undtagen 50.000,- fra Bornholms Brand, som efter aftale, udbetales ved fremvisning af fakturaer


3. AFHOLDTE ARRANGEMENTER:

Cassiopeia: Cph pics + Skolebio + Docs Bio + Århus Universitet - foredrag.

Musikarrangementer: NoName - M.K. Friis 3.9.  NoName og Musikhuzet - Maria Carmen Koppel 13.10.


4. KOMMENDE ARRANGEMENTER:

Spillestedet 3.11.

NoName 18.11.

Svaneke Skole: 24.11: Fra 8.00 til 18.00


5. Fornyelser:

Byggetilladelse for de udvendige forbedringer trækker ud. Troels Soe beder om nogle ord om FREMs historie. Ulrich vil samle og skrive. Den der ved mest om FREMs fortid er ORLA - byledsbakke5@gmail.com 

Vi venter stadig på ord fra Martin Berge om fundraising for udsmykning af facaden.

Udhængsskab - Helle placerer en ordre for 3 skabe med lys. El-kontakt laver strøm.

Stole: Det bliver træstole fra LOMAX. Der er bestilt 4 prøver i forskellige farver. Vi køber 90 stk hvis de er gode at sidde på. Alle andre stole i FREM skal sælges efterfølgende.


6. Fælleskalender

Den fælles online kalender for alt det der sker i Svaneke. Undgå dobbelbookinger af events med samme målgruppe der falder på samme dag. Give publikum et bedre overblik over underholdning i byen. Mie fra Svanekegården er meget interesseret i at hjælpe til - efter 1 oktober. Jane tager det op inden næste møde.


7. Husk REFERATET PÅ FREMs website

Det er et offentlig møde. Jane beklager at hun endnu ikke har fået det gjort. Næste gang!


Næste møde onsdag den 6.11.

referat den 6.11.2017

indsendt 20. nov. 2017 02.50 af Jane Hamilton

REFERAT Bestyrelsesmøde 6.11.2017 i FREM 17.30


Tilstede: Jane, Helle, Inger, Ulrich og Dorthe.


1. Referat fra møde d.26.9.2017 er godkendt og lagt på website.


2. ØKONOMI

Indestående dags dato 216.688,30 (inkl.15.000,- fra fællesråd og 5000,- fra fr.kulturfor.)


3. AFHOLDTE ARRANGEMENTER:

Cassiopeia: Skolebio + Docs Bio + Århus Universitet - foredrag.

Spillestedet 3.11.


4. KOMMENDE ARRANGEMENTER:

Cassiopeia: Skolebio + Docs Bio + Århus Universitet - foredrag.

NoName 18.11.

Svaneke Skole: 24.11: Fra 8.00 til 18.00


5. Fornyelser:

  • Byggetilladelse - Troels Søe har sendt nye regler men vi mangler visuelle eksempler Ulrich og Inger vil følge op på det, bl.a. hos Polles Skiltecenter.
  • Ulrich ringer til Martin Berge vedr. fundraising for udsmykning af facaden.
  • Udhængsskab er kommet er er monteret. Lysavisen skal ikke med.
  • Stole: Vi venter stadig på prøver træstole fra LOMAX. Jane rykker.
  • Jane har kontakt til Per Hinz om tæpperne til scenen vi skal ikke have motor på fortæppet.


6. Fælleskalender og dobbelbookinger

Spillestedet havde koncert i FREM samtidig med J-dag og NOKids på Bodegaen. De samme mennesker vil muligvis gerne have været begge steder. Vi tænker, om man kan være lidt mere ‘aktiv’ når folk skriver, at de vil booke en aften i FREM.  Vi mener Destinations Kalender vil være et godt værktøj her.


7. Husk REFERATET PÅ FREMs website


8. INFO om BRK

Louise Krogsriis har bedt om:

Godkendt regnskab for 2016 - Dorthe sender

Gældende vedtægter - tjek

Liste over brugere af huset i 2016 - tjek


9. Brandtilsyn

Ulrich har klaret den. Han bestiller også en ny El-rapport som skal gentages automatisk hvert andet år.


Næste møde og Julefrokost hos Jane. Onsdag den 13. december kl.18

Bestyrelsens Beretning

indsendt 25. maj 2017 11.41 af Jane Hamilton

KULTURHUSET FREM

Formandens beretning ved repræsentantskabsmøde 26. april 2017

Sidste år ved denne tid skrev jeg i bestyrelsens beretning:

Der arbejdes fortsat på at skabe orden i mødeprocedure og administration, samt at rydde op i gamle opgaver for at

gøre bestyrelsesarbejdet nemmere og måske også lidt sjovere.

I løbet af 2016 fik bestyrelsen etableret en behagelig og effektiv mødeform, sådan at rutinesager kan

ekspederes uden besvær, og giver plads til kreativ og konstruktiv behandling af gamle opgaver såvel som

nye ideer.

Der er ikke kommet flere medlemmer i år og vi har ikke længere NOKIDS eller Baby/børnediskotek. Til

gengæld har NONAME for nylig præsteret en fordobling af medlemskaber og det glæder vi os over.

Sammen med Cassiopeia, er NONAME en af FREMs kerneaktiviteter gennem mange år og vores opgave som

bestyrelse er, at tilgodese medlemmernes behov, herunder de frivilliges arbejdskraft, og ikke mindst at

gøre Kulturhuset FREM til et attraktivt sted for nye tiltag.

Vi er i gang med at arbejde for 2 hovedsager:

1. Bedre faciliteter og en stærkere identitet udadtil

2. Lavere udgifter for nuværende og kommende medlemsgruppe (nedsat eller ingen husleje).


1. Det store projekt er begyndt. Vi skal finde 250.000,- til fornyelser, indkøb og forbedringer.

Projektbeskrivelse, budget, regnskab, samt andre bilag vedr. ansøgning kan rekvireres af alle

interesserede. Der er til dato bevilget 16000,- fra Fællesråd i 2016 og 50.000,- fra Bornholms Brand i 2017.

2. Vi står nu helt på egen hånd med driftsudgifter og indvendig vedligeholdelse. Husleje for medlemsgrupperne

har været et tilbagevendende emne på dagsorden i 2016. Bestyrelsen er enig om, at denne

udgift er for høj for ildsjæle der gerne vil lave arrangementer ved hjælp af frivillige. Den rigtige løsning,

mener vi, vil være at det ikke skal koste penge at lave et arrangement i FREM. Dette kan ikke lade sig

gøre, medmindre bestyrelsen kan finde alternativ finansieringer til dækning af driften. Vi opfordre alle til

at komme med idéer til, hvordan FREM selv kan lave ‘støttearrangementer’ i form af feks. Quiz- eller

Banko- aftener.

Vi venter samtaler med BRK om  driftssaftale, brandsynsrapport og færdiggørelse/afslutningen af

byggeopgave, bl.a. i forbindelse med  fjernvarme.

Tak til bestyrelsen for godt samarbejde og positiv indstilling. Vi er kommet langt.

Bestyrelsen april 2017 til april 2018 ser sådan ud:

Jane Hamilton - formand, Dorthe Lund - kasserer, Ulrich Krenchel, Uffe Hansen, og Inger Rasmussen.

Suppleanter: Helle Kvanhauge og Maja Ibsen.

Jane Hamilton

Formand for Bestyrelsen i Kulturhuset FREM

REPRÆSENTANTSKABSMØDE onsdag d. 26. april 2017 kl. 19.00

indsendt 5. maj 2017 03.52 af Jane Hamilton


Tilstede: Jane Hamilton, Helle Kvanhauge, Ulrich Krenchel, Uffe Hansen, Inger Rasmussen, Dorthe Lund

  1. Valg af dirigent
    Helle (stemmetæller ikke nødvendigt - der var ingen fremmødte foruden besyrelsen)
  2. Bestyrelsens beretning
    Godkendt. Korrekturlæses og sendes til Tidende
  3. Godkendelse af regnskab
    Regnskab godkendt uden kommentar
  4. Godkendelse af budget og fastsættelse af lejeafgifter og kontingenter
    Budget godkendt med tak til Jens Peter Müller for udarbejdelse
  5. Indkomne forslag
    Ingen
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 2 bestyrelsessuppleanter
    Ulrich Krenchel og Inger Rasmussen og Helle Kvanhauge modtager valg. Jens Peter Müller modtager ikke valg. Som nye suppleant forslår bestyrelsen Maja Ibsen, som ikke er tilstede, men modtager valg. Bestyrelsen april 2017 til april 2018 ser sådan ud:
    Jane Hamilton - formand, Dorthe Lund - kasserer, Ulrich Krenchel, Uffe Hansen, og Inger Rasmussen. Suppleanter: Helle Kvanhauge og Maja Ibsen.
    Stor tak til Jens Peter for alt det han har gjort for FREM, både som bestyrelsesmedlem, som formand, som blæksprutte og ikke mindst som dygtig og erfaren håndværker. Med sin viden og håndværksmæssige kunnen, har Jens Peter guidet FREM i gennem utallige store og små opgaver ‘fra loft til kælder’ gennem mange, mange år. I sin rolle som formand og initiativtager for NONAME, sammen med de mange andre opgaver der fylder i hverdagen, håber vi, at han alligevel har tid og lyst til at sige ja, når vi byder ham op til en ny dans i fremtiden, så han kan være medvrkende til at vi fortsat har et godt og funktionelt FREM.
  7. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter
    Laila Balle og Lene Stenstrop fortsætter som revisorer.
  8. Fastsættelse af antallet af repræsentanter til og med næste ordinære repræsentantskabsmøde og disses fordeling mellem medlemmerne
    (ingen fremmødte foruden bestyrelsen)
  9. Eventuelt
    1. Udhængsskab. Bestem beslut og bestil! Helle (og Allan) har fået staffetten. Bestyrelsen skal godkende deres beslutning før der bestilles men dette behøver ikke vente til næste bestyrelsesmøde. Betalingen kommer fra ‘gulvkontoen’.
    2. Salg af 7’ere - dem der endnu ikke er i stykker skal fotograferes og sættes til salg (Bruun Rasmussen, Laurits eller muligvis i eget regi). Uffe og Inger har opgaven. Indkøb af nye stol skal naturligvis være parat lige så snart salget af 7’ere bliver en realitet. Der er et stort udvalg af lækre, billige stole som opfylder alle krav undtagen sammenkobling og derfor har bestyrelsen endnu ikke kunne nå til enighed om købet. Sammenkoblingssystemet på Ane-stolen (som også er billig) er genialt men selve stolen er langt under den standard bestyrelsen ønsker. Derfor har vi i flere år haft lange diskussioner om emnet. Kort resumé fra aftenens idérig snak:
    - Køb en god billig stol uden sammenkobling og bekost vedhæftning af faste koblings-bøjler.
    - Vælg en rigtig konferencestol der opfylder alle krav og ønsker, og betal prisen!
    (
    Den sidstnævnte er der allerede bugetteret for i vores nye plan for FREMs forbedringer.)
    3. Brdr Larsens Fond har deadline 1.maj. Der er ingen der har tid på så kort varsel men Helle vil tage et kig og vurdere om det kan gøres i en håndvending. Hvis ikke, tager vi den i oktober.
  10. Næste møde:
    onsdag den 14. Juni 

indsendt 30. aug. 2009 05.25 af Niels Bjerre   [ opdateret 3. jun. 2013 12.42 af Lene Stenstrop ]

 

Referat: 23/8 2009

indsendt 30. aug. 2009 05.07 af Niels Bjerre   [ opdateret 30. aug. 2009 05.23 ]

Hos Fie: Deltagere Lars, Fie, Laila, Jens P, Olav, Niels H, Niels B.

Dagsorden:
  1. Arbejdsdeling
  2. Udlejning
  3. Frivilligfest 20/6
  4. Arbejdsopgaver JP
  5. Diverse
1. Se (og kontroller!) nye ansvar / arbejdsdeling.

2. Opdater udlejningskontrakt (Niels B) - evt. depositum?

3. Niels Holm koordinerer. 7 dages tilmeldingsfrist

4. Arbejdsopgaver
  1. Rygeskilte
  2. malearbejde
  3. Kælder: dokumentskab/boks ud
  4. tæppe/gardin i omklædningsrum
  5. Skabe hvor boksen har stået
  6. Lys i depotrum
  7. Gulv i fotokopieringsrum
  8. Isolering og komfortknap til fyret
Evt.
   El-sikkerheds attest (samtidig komfortknap?)



1-10 of 20