BESTYRELSE‎ > ‎Referater‎ > ‎

REFERAT Bestyrelsesmøde 5.9.2018 i FREM 18.00

indsendt 17. okt. 2018 05.01 af Jane Hamilton   [ opdateret 17. okt. 2018 06.12 ]

Tilstede: JANE HELLE DORTHE DITTE UFFE ULRICH INGER

1. REFERAT FRA SIDSTE MØDE er godkendt

2. ØKONOMI

Indestående dags dato 153.400,18

(inkl. 46.360,- fra fællesråd og fællesrådets kulturforening)

3. AFHOLDTE ARRANGEMENTER:

Svaneke Bio

NoName

4. KOMMENDE ARRANGEMENTER:

Svaneke Bio: Film. Århus Universitet - gratis foredrag.

Næste år:

Svaneke Friskole fra FREDAG den 18/1 til FREDAG den 25/1 2019

Borderline Big Band 31.5.2019

5. RENGØRINGSTJANS

2 gang om året hovedrent - Inger henter tilbud hos 2 rengøringsfirmaer.

1 x om måneden vinduespuds - Ditte henter tilbud hos 2 vinduespudsere.

(vi mener det bedste tilbud kommer nok fra små lokale, fremfor feks ISS)

Udenfor… ukrudt og snerydning - går på tur blandt frivillige. Betaling - biografbilletter der

efterfølgende afregnes af FREM. Dorthe har første staffet. Den der har tjansen afleverer

staffetten til næste frivillig.

6. FORNYELSER (Budget vedlægges)

• BIOGRAFSTOLE:

Det er ikke så ligetil, at købe for 30.000,- (ca) brugte biografstole. Der skal også bygges om

for at få de nye stol installeret. Uffe + Svend indhenter tilbud til en ny konstruktion. (Det

kan kun være et ca tilbud da det endelige design med præcise mål kan først laves efter biostolene

er fundet). Hvis det mod forventning viser sig, at prisen for det nye platform

overstiger vores budget, må vi enten søge flere penge, eller nøjes med at lede efter

brugtebiografstole med samme dimensioner som dem vi har nu.

• BAGTÆPPE:

Per Hinz er meget svær at få fat på. Han har givet pris som vi accepterede, med så lukkede

hans leverandør. Det er et stykke tid siden og vi hører ikke fra Per, trods mange

henvendelser. Ulrich tager opgaven om at finde Per Hinz og sætter gang i produktion af

bagtæppe. Måske skyldes den lange tavshed, at også Per har drejet nøglen om. I så fald vil

Ulrich tale med Rønne Teater, og hører hvem de har som leverandør. PER HINZ: 20 16 23 14

l.hinz@mail.dk

• TIL BORDENE:

Bordene skal ‘klædes på’ af hensyn til akustik men de må gerne også se godt ude eftersom

de står centrale og synlige i lokalet. Der er fundet noget tykt filt som kan skæres til pladens

størrelse. Det findes i mange farver. Voksdug ind under filtstykkerne i god og lækker kvalitet

(mere stof end plast). Det er tanken at filtstykkerne vil blive fjernet under cafearrangementer.

Ditte finder stofprøver og meterpriser som vi kan vælge imellem. Er det

muligt at behandle almindelig stof for at modstå pletter. (Skal også kunne brændhæmmes

med flamol).

• FACADEN ved PARKERINGSPLADSEN

Martin Berge, som vandt konkurrencen for år tilbage, om udsmykning af facaden, har ikke

haft held med ansøgning om penge til at gennemføre arbejdet. Han har bedt Jane om at

være med på at lave en nye ansøgning og en tegning der bedre illustrerer resultatet.

NÆSTE MØDE 12.9 kl 17.45 Dagsorden KÆLDERINDRETNING!


Comments